Interaspa praxis, Fachmesse für Spezialkulturen und Direktvermarktung mit Vorführungen

1 Teilnahmebedingungen
Die nachfolgenden Besonderen Bedingungen zur Teilnahme an der Interaspa praxis werden vom Aussteller mit der Anmeldung zur Veranstaltung in allen Punkten rechtsverbindlich anerkannt. Die Bedingungen insgesamt bilden die rechtliche Grundlage für die Teilnahme an der Veranstaltung.

12Ausstellerausweise
Ausstellerausweise sind kostenlos. Sie sind gültig für die Zeit vom ersten
bis zum letzten Veranstaltungstag.
Sie müssen auf Verlangen vorgezeigt werden.

2 Veranstalter
Asparagus Handels- und Vertriebs GmbH
Lange Str. 78, 27318 Hoya
Telefon: 04251-7050, Fax: 04251-3093 • Geschäftsführer Fred Eickhorst
Mobil: 0171-7771100 • E-Mail: info@interaspa.de• www.interaspa.de

13 Serviceleistungen
Serviceleistungen, z. B. Anschlüsse für Strom, Wasser, Gabelstapler usw. müssen mit dem Anmeldeformular bestellt werden.
Die Messeleitung behält sich das Recht vor, Aufträge von Dritten ausführen zu lassen.
Die Bewachung und Reinigung des Standes und der Ausstellungsgüter obliegt dem Aussteller.

3 Termin und Veranstaltungsort
06. und 07. September 2017
Erdbeerhof Osterloh • Halter 21, 49429 Visbek

14 Erläuterungen zum Aussteller Parkplatz
Parkausweise müssen beantragt werden.
Die Nutzung der Parkplätze geschieht auf eigene Gefahr.
Die Fahrzeuge sind auf den jeweils eingerichteten Parkplätzen für PKW, Busse, Transporter,
PKW-Anhänger, LKW sowie Wohnmobile/Wohnwagen abzustellen.
Werbeverbot:
Während der Veranstaltung ist das Abstellen/parken von Fahrzeugen mit Werbeaufbauten auf sämtlichen Parkflächen verboten. Bei Zuwiderhandlung wird das Fahrzeug kostenpflichtig abgeschleppt.

4 Termine
Aufbau: 04. Sept. 2017 9:00 – 18:00 Uhr und 05. Sept. 2017 7:00 – 20:00 Uhr
Öffnungszeiten für Aussteller: 06. und 07. Sept. 2017 8:00 – 18:00 Uhr
Öffnungszeiten für Besucher: 06. und 07. Sept. 2017 9:00 – 17:00 Uhr
Abendveranstaltung: 06. Sept. 2017 18:00 – 22:00 Uhr
Abbau: 07. Sept. 2017 17:00 – 21:00 Uhr und 08. Sept. 2017 8:00 – 12:00 Uhr

15 Reinigung / Abfallentsorgung
Die Aussteller sind verpflichtet, Unterlagen für fettige/ölige Exponate zu benutzen.
Jegliche Verunreinigung der Hallenböden und des Außengeländes ist verboten.
Anfallende Reinigungskosten hat der Aussteller zu tragen.
Grundsätzlich sind alle Aussteller verpflichtet, den von ihnen produzierten
Abfall in getrennten Fraktionen, in Müllsäcken bzw. Containern zu sammeln und zu entsorgen.

5 Anmeldeschluss
31. Mai 2017

16 Sicherheitsvorschriften
Das Ausstellungsgelände darf mit maximal 5 km/h nur zum Be- und Entladen befahren werden. Es gilt die StVO. Die Lieferfahrzeuge müssen nach zügiger Entladung aus dem Anfahrtsbereich entfernt werden. Während der Öffnungszeiten ist jeglicher Verkehr auf dem Ausstellungsgelände verboten.
Sämtliche Gänge, Türen, Notausgänge, Notbeleuchtungen und Feuerlöscheinrichtungen, müssen direkt erreichbar bzw. deutlich sichtbar sein.
Die Gänge sind als Rettungswege immer frei zu halten.
Transparente und Firmenschilder dürfen nicht aus dem Stand herausragen.
Werbeballone dürfen nicht mit Helium gefüllt sein.

6 Anmeldung

Die Bestellung eines Standes erfolgt durch Zusendung der ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldeformulare.Der Aussteller erklärt sich mit Änderungen bezüglich der Lage des Standes innerhalb der Ausstellung einverstanden. Besondere Platzierungswünsche als Bedingungen für eine Beteiligung können nicht anerkannt werden. Ebenso werden Anmeldungen unter Vorbehalt nicht berücksichtigt. Die Eintragung im Anmeldeformular ist ordnungsgemäß und deutlich vorzunehmen. Die Folgen einer nicht ordnungsgemäß ausgefüllten Anmeldung trägt der Aussteller. Mit Abgabe der Anmeldung erkennt der Aussteller die Besonderen Teilnahmebedingungen an. Die Asparagus GmbH ist berechtigt, Ausstellungsgegenstände vom Stand entfernen zu lassen, wenn ihre Zurschaustellung wettbewerbsrechtlichen Grundsätzen oder dem Ausstellungsprogramm widerspricht.Der Pflichteintrag im Ausstellerkatalog ist obligatorisch und beträgt auch für den Mitaussteller 35,00 €, die dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt werden.

17 GEMA-Gebühren
Für musikalische oder videotechnische Vorführungen oder die Wiedergabe von Hörfunk- und Fernsehsendungen bedarf es der Genehmigung der GEMA. Anmeldungen sind vom Aussteller vorzunehmen bei:
GEMA
Schierenberg 66
22145 Hamburg
Tel.: 0049 (0)40-6790930
E-Mail: bd-hh@gema.de

7Zulassung
Zur Ausstellung können nur Firmen, Verbände und Institutionen zugelassen werden,
die der Veranstaltung entsprechen Über die Zulassung zur Veranstaltung und die
Platzierung entscheidet der Veranstalter nach seinem Ermessen.
Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht.

18 Lärmbelästigung
Die Lautstärke für Produktpräsentationen muss jederzeit so bemessen sein, dass die anliegenden Aussteller nicht gestört werden.

8 Standflächenmiete
Die Nettostandflächenmiete entnehmen Sie bitte dem Anmeldeformular.

19Aufbau / Gestaltung
Im Interesse eines repräsentativen Gesamterscheinungsbildes der Messe, ist der Aussteller beim Standbau an die Genehmigung des Veranstalters und deren Anweisungen gebunden. Für Stände, welche die Normhöhe von 2,50 m überschreiten, ist eine schriftliche Genehmigung des Veranstalters erforderlich. Der Standaufbau muss spätestens am 05. Sept. 2017 um 20:00 Uhr beendet sein. Zu diesem Zeitpunkt müssen die Stände gereinigt und alle Verpackungsmaterialien beseitigt sein. Ist mit dem Aufbau des Standes am 05. Sept. 2017, 15:00 Uhr durch den Aussteller nicht begonnen worden, kann der Veranstalter anderweitig über den Platz verfügen, ohne dass die Verpflichtung des Ausstellers zur Zahlung der Standmiete aufgehoben wird.

9Zahlungsbedingungen
a) Alle Preise gelten zuzüglich der jeweils gültigen Mehrwertsteuer,
soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist.
b) Die Rechnungserstellung erfolgt nach Zulassung.
Sämtliche Rechnungen sind sofort nach Erhalt ohne Abzug fällig.
Kommt der Rechnungsempfänger seiner Zahlungsverpflichtung
nicht innerhalb von 30 Tagen nach, gerät er auch ohne Mahnung in Verzug.
c) Der Standaufbau ist erst nach Begleichung der Rechnung möglich.
Wichtig für ausländische Aussteller: Durch die Änderung des Umsatzsteuergesetzes werden
Messeleistungen an Aussteller im EU-Beitrittsgebiet
grundsätzlich ohne Umsatzsteuer fakturiert.
Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ist jedoch nur möglich,
wenn von den Ausstellern eine gültige Anschrift,
Rechtsform und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorliegt.
Bitte tragen Sie die Nummer unbedingt in das Anmeldeformular ein.

20 Abbau
Mit dem Abbau der Stände darf erst nach Veranstaltungsende ab 17:00 Uhr begonnen werden. Der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsflächen ist wieder herzustellen. Der Abbau und Abtransport der vom Aussteller eingebrachten Ausstellungsgüter muss spätestens am 08. Sept. um 12:00 Uhr abgeschlossen sein.

10 Vorzeitige Beendigung des Mietvertrages
Die Nichtteilnahme des Ausstellers entbindet diesen grundsätzlich nicht
von seinen vertraglichen Verpflichtungen. Er bleibt insbesondere zur Zahlung
der vertraglich geschuldeten Entgelte verpflichtet.

21 Mündliche Vereinbarungen
Abweichungen vom Inhalt dieser Bedingungen sind nur dann rechtsverbindlich, wenn Sie schriftlich von der Asparagus Handels- und Vertriebs GmbH bestätigt wurden. Mündliche Abmachungen müssen, um Gültigkeit zu erlangen vom Veranstalter schriftlich bestätigt werden.

11Werbepaket / Ausstellerkatalog
Mit dem Werbepaket bietet die Asparagus GmbH ihren Ausstellern
ein Paket ausgewählter Marketing Tools zur
Optimierung der Messebeteiligung und der Präsenz am Markt.
Das Werbepaket umfasst die Darstellung im offiziellen Katalog und im Internetkatalog.
Der Eintrag im Katalog und im Internetkatalog ist für
Aussteller und Mitaussteller verpflichtend.
Hierfür wird eine Gebühr von 35,00 € erhoben.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit im Katalog Anzeigen zu schalten.
Benutzen Sie zur Bestellung von Anzeigen bitte das
entsprechende Bestellformular in den Anmeldeunterlagen.

22 Haftungsausschluss
Die Asparagus Handels- und Vertriebs GmbH übernimmt keine Obhutspflicht für das Ausstellungsgut und die Standeinrichtung.

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